«Verfahrensverzeichnis - DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

Mir ist der Schutz, der mir anvertrauten Daten sehr wichtig. Daher gehe ich sorgsam mit den Datensätzen um, speichere nur die 

Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und handele nach besten Gewissen gemäß der DSGVO.  Falls es trotz der 

hohen Sorgfalt einmal Unklarheiten gibt, bitte ich um kurzfristige Kontaktaufnahme (Jörg Terweide, Mobil 0173-9390070, 

Email j.terweide@gmx.de).

 

1.Maßnahmen zum Datenschutz

 

- Der Datenaustausch über das Kontaktformular der Internetseitewww.jt-musik.de , erfolgt über gesicherte Datenleitungen (SSL-Zertifakt) die von dem Betreiber  www.wir-lieben-webdesign.de bereit gestellt werden.

 

- Die temporären Auftragsdaten werden im Kalender der google LLC mit einer

zwei Faktor Authentifizierung gespeichert. Nach der Auftragserfüllung werden die Daten umgehend aus der cloud gelöscht.

 

- Die Kundenstammdaten, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind, werden in dem Softwareprogramm lexoffice gespeichert. Die Software und

die Datensätze befinden sich auf einem Desktop Rechner der Firma Lenovo

Der Zugriff auf das Programm ist mit einem Passwort geschützt.

Zusätzlich besteht ein Schutz durch die Software MacAfee LiveSafe .Der Laptop

befindet sich im Wohnraum (Heinrich-von- Brentano-Straße 1,  46395 Bocholt). Die ausgedruckten Rechnungsunterlagen werden für 10 Jahre gemäß der gesetzlichen Regelungen aufbewahrt.

Die Ordner befinden sich im gesicherten Keller der Wohnung 

Heinrich-von- Brentano-Straße 1, 46395 Bocholt, und in einer Cloud der Firma Lexoffice.

Nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist

abgelaufen ist,  werden die alten Rechnungsunterlagen geschreddert, entsorgt und gelöscht.

 

- Um einen größtmöglichen Schutz der Daten zu gewährleisten, erhält kein Dritter einen Einblick (Screenshots & Abfotografieren 

vermeiden). Die Daten können nur von Jörg Terweide aufgerufen und bearbeitet (aktualisiert) werden.

 

2.Zweck der Datenverarbeitung

 

- Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und

Buchführung werden folgende Datensätze für 10 Jahre gespeichert.

 

Vorname & Nachname des Auftraggebers, Straße, Hausnummer, Postleitzahl,  Stadt, Telefonnummer, Handynummer, Emailadresse, Datum der Veranstaltung,  Art der Veranstaltung, Gage, Firmen oder Privatkunde, Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung offen oder bezahlt

 

- Daten, die über die Kontaktformulare verschickt wurden (Termin & Preisanfragen)

werden für 10 Tage im Icloud Kalender zwischengespeichert. Nach 10 Tagen

werden Datensätze, die nicht mit einem festen Auftrag in Verbindung stehen,

gelöscht.

 

- Für die Zustellung von Emails  werden die bei der Anmeldung hinterlegten Emailadressen gespeichert. Weitere Daten werden nicht gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt über die geschützte Homepage des Anbieters www.wir-lieben-webdesign.de. Die 

hinterlegte Emailadresse wird nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich zur Versendung von Emails. Die Datensätze werden umgehend gelöscht, sobald ein Widerruf vorliegt. Unvollständige Datensätze werden in regelmäßigen Abständen gelöscht, um die Aufstellung aktuell zu halten.

 

- Die bei der Abgabe von Bewertungen (www.jt-musik.de) abgefragten Daten

werden nicht gespeichert und ausgewertet. Sie dienen lediglich, um Bewertungen auf der Homepage anzuzeigen.

 

- Es werden generell nur Datensätze gespeichert, die unmittelbar mit dem

Verwendungszweck in Verbindung stehen.

 

2.1 Kategorien betroffener Personen/Behörden

 

- Kunden (DJ-Tätigkeit)

- Kunden (Verkauf von eigenem DJ-Equipment/Verkauf Anlagegüter)

- Partner (Partnereintrag/Zusammenarbeit)

 

- Steuerbüro Derrez & Partner, Dingdener Straße 13, 46395 Bocholt (Steuererklärung)

- Finanzamt Borken (Steuerabrechnung)

- Datenschutzbehörde (DSGVO)

 

3.Einwilligung zur Speicherung

 

- Mit der Auftragserteilung erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur

Speicherung  seiner Daten, die für eine ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.

 

4.Auskunft, Aktualisierung, Löschung

 

- Auskunft über gespeicherte Datensätze wird nur gegeben, wenn ein schriftlicher Antrag vorliegt. Erst nach einer ausreichenden Prüfung der Identität wird eine Auskunft gegeben (innerhalb der 4 Wochen Frist). So soll sichergestellt werden, daß vertrauliche Daten nicht  an Dritte weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt für die Aktualisierung und Löschung von Datensätzen.

 

5.Datenverlust

 

- Alle gespeicherten Datensätze werden umfassend geschützt.

Sollte es dennoch zum Verlust der Daten durch Dritte (z.B.Hacker) kommen, so wird der Vorgang binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde

weitergeleitet. Zusätzlich wird jeder Nutzer über den Datenverlust informiert.

 

6.Cookies & Tracking

- Die Internetseitenwww.jt-musik.de, verwenden keine Cookies. Tracking-Software wie z.B.Google Analytics oder der 

Facebook-Pixel wird nicht eingesetzt.

 

7.Datenherkunft

 

- Die Daten, die in Zusammenhang mit der DJ-Tätigkeit stehen wurden von den Kunden telefonisch, über das Kontaktformular, per Email, Facebook oder

WhatsApp übermittelt.

 

 

7.Pflege des Verfahrensverzeichnisses

 

- Das hier aufgeführte Verfahrenverzeichnis wird bei Änderungen (z.B.Einsatz

neuer Software umgehend aktualisiert.

 

8.Verantwortlicher

 

- Jörg Terweide, Heinrich-von-Brentano-Straße 1, 46395 Bocholt

Telefon: 02871-274805  Mobil: 0173-9390070 Email: j.terweide@gmx.de

 

 

 

 

 


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